Skip to content

Beheren van DITA content

by Wim on August 12th, 2011

DITAToo is een betaalbare en voor zowel kleine als middelgrote organisaties zeer geschikte oplossing voor het beheren van DITA content. Het is een zeer gebruiksvriendelijk systeem waarmee medewerkers zonder kennis van DITA hun documenten kunnen samenstellen op basis van de aanwezige DITA topics. De topics worden gemaakt en beheerd door de documentatie-afdeling of technisch schrijver.

DITAToo heeft een gebruiksvriendelijke interface, is makkelijk te installeren en vergt eigenlijk geen configuratie. DITAToo werkt standaard met een SQL-database, maar kan ook worden ingezet bij Sharepoint of andere databases.

Belangrijke kenmerken van DITAToo:

  • compleet beheer van DITA-koppelingen tussen topics onderling, maps, of externe content
  • vrij verplaatsen van content binnen de database zonder ‘broken links’
  • vrij in te richten folderstructuur
  • versiebeheer
  • wat wordt waar gebruikt (where-used) functie
  • automatische import van Word documenten naar DITA Topics
  • vrije keus voor auteurstool, kan per gebruiker worden ingesteld
  • import- en export van complete Map of folder met behoud van alle koppelingen
  • rechtstreekse publicatie van DITA Map of Bookmap naar PDF, HTML, Help, RTF via de Open Toolit
  • gebruik van eigen sjablonen voor publicatie met publicatieprofielen
  • ‘on the fly’ filteren bij publicatie
  • uitgebreide zoekfunctie op inhoud en metadata
  • preview topics
  • gebruikersbeheer op folderniveau

DITAToo komt met drie modules:

  • administrator – voor beheer van de database en gebruikersrechten
  • auteur – topics aanmaken, bewerken en publiceren
  • arrangeur – met bestaande topics publicaties maken en publiceren

In de meeste organisaties zal de technisch schrijver of de documentatiemanager de database beheren en zorgen voor het onderhoud van de content: topics, maps en beeldmateriaal.

Andere medwerkers, bijvoorbeeld van afdelingen marketing, verkoop, klantenondersteuning of externe partners kunnen met een arrangeur-licentie naar eigen inzicht gebruik maken van de bestaande publicaties, zoeken op content en maps samenstellen tot eigen of ad-hoc publicaties.

De gebruiksvriendelijke en intuitieve interface zorgt ervoor dat u direct aan de slag kunt. Een basislicentie (administrator plus auteur) kost slechts €950.

Wilt u meer weten over DITAToo, een proefversie aanvragen of een demonstratie zien?
Neem dan contact op met Wim Hooghwinkel via 0652036811 of ditatoo@idtp.eu .

 

Comments are closed.